Wij zoeken een Office Manager 3.0 (met ervaring in financiële administratie)

Aanstelling: 32 uur per week (mogelijk uit te groeien naar 38 uur)
Vacaturenummer: 1176
Datum in dienst treding: zo spoedig mogelijk.

Ben je ervaren in de financiële administratie en wil je daarnaast fungeren als spin in het web in een vernieuwende organisatie waarin de sport in Brabant centraal staat?
Ben je flexibel, een teamplayer, stressbestendig en neem je graag initiatief? Beschik je daarnaast over HBO werk- en denkniveau in de richting office management/financiële administratie? Lees dan snel verder want SSNB is op zoek naar jou!

De organisatie

Door te sporten en bewegen leid je een gezonder en plezieriger leven. Sport en bewegen verbindt, is universeel, iedereen kan meedoen en het is gezond. Een sterke sportinfrastructuur draagt daarom bij aan oplossingen voor sociaal maatschappelijke en economische vraagstukken. Wij integreren de kracht van sport en bewegen in de samenleving. Sportservice Noord-Brabant bouwt mee aan een sterk sport- en beweegklimaat en daarmee aan de vitaalste provincie van het land. Op de laatste pagina van deze vacature tref je meer informatie aan over Sportservice Noord-Brabant.

De functie

Deze nieuwe functie bestaat uit verschillende componenten. Je bent enerzijds verantwoordelijk voor een groot aantal taken op het gebied van de financiële administratie van Sportservice Noord-Brabant en de hieraan gelieerde stichtingen. Daarnaast voer je een breed pakket aan werkzaamheden uit ten behoeve van de gehele organisatie. Je bent de spil van de interne organisatie en je vindt het leuk om proactief zaken te regelen en werkzaamheden uit handen te nemen van je collega’s.

Taken en verantwoordelijkheden

– Verantwoordelijk voor de financiële administratie (kas, bank, inkopen, inclusief debiteurenbeheer);
– Verantwoordelijk voor de projectadministratie inclusief inrichting in de systemen [tijdschrijven], uren- en procesbewaking en facturatie;
– Je bent verantwoordelijk voor de optimale procesgang binnen de financiële en bureau administratie en je komt zelf met verbetervoorstellen.
– Verantwoordelijk voor de inrichting en het onderhoud van het CRM-systeem;
– Verantwoordelijk voor het voorbereiden van de financiële rapportages, je bent zelf verantwoordelijk voor de diverse projectrapportages (tijdig en volledig)
– Verantwoordelijk voor het beantwoorden van de telefoon en het verwerken van inkomende en uitgaande post;
– Je ondersteunt de directeur o.a. bij agendabeheer, voorbereiding afspraken RvT, externe bijeenkomsten en andere werkzaamheden;
– Verantwoordelijk voor diverse facilitaire zaken, waaronder inkopen, het contact met de IT-serviceorganisatie, het huisvestingsoverleg binnen SX, afspraken met andere partijen op de verdieping, lidmaatschappen en contributies.

Functie-eisen

– HBO werk- en denkniveau in de richting financiële administratie/office management of vergelijkbaar.
– Minimaal 2 jaar relevante werkervaring (financiële administratie) in een soortgelijke functie.
– Communicatief vaardig in woord en geschrift
– Initiatiefrijk en vernieuwend
– Resultaatgericht
– Kwaliteitsgericht
– Stressbestendig
– Teamplayer
– Flexibel
– Ervaring met AFAS en Excel zijn een vereist

Ons aanbod

– Een afwisselende en uitdagende functie binnen Sportservice Noord-Brabant.
– Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Sport. De functie is ingedeeld in schaal 7 van de CAO Sport. Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring.
– Aanstelling in eerste instantie voor de duur van 1 jaar.

Solliciteren

Voor vragen over de functie-inhoud en de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Fons de Kok telefoonnummer 088 – 246 81 33. Je kunt je interesse kenbaar maken door je motivatie en cv voor 28 augustus 2017 te mailen naar info@matchsportdetachering.nl Vermeld hierbij duidelijk het vacaturenummer van deze vacature (1176). De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in september.

Over Sportservice Noord-Brabant

Door te sporten en bewegen leid je een gezonder en plezieriger leven. Sport en bewegen verbindt, is universeel, iedereen kan meedoen en het is gezond. Een sterke sportinfrastructuur draagt daarom bij aan oplossingen voor sociaal maatschappelijke en economische vraagstukken. Wij integreren de kracht van sport en bewegen in de samenleving. Sportservice Noord-Brabant bouwt mee aan een sterk sport- en beweegklimaat en daarmee aan de vitaalste provincie van het land.

Samen met lokale partijen komen we tot een sport- en beweegaanbod dat voorziet in de lokale behoefte; of het nu gaat om jongeren, ouderen, mensen in een sociaal isolement, mensen met een beperking of combinaties daarvan, iedereen kan sporten en bewegen. We werken daarbij samen met overheden, onderwijsinstellingen, zorgprofessionals, verenigingen en het bedrijfsleven, maar zoeken ook de verbinding met sectoren als cultuur, welzijn en groen. We ontsluiten landelijke initiatieven, evenementenprogramma’s en instrumenten en maken de vertaalslag naar de gemeente en waar nodig naar de wijk. We ontzorgen verenigingen, adviseren de lokale overheden, begeleiden de sport- en beweegprofessionals en voeren indien gewenst natuurlijk ook gewoon uit.

Onze werkwijze kenmerkt zich door de waarden betrouwbaar, respectvol, creatief en pragmatisch: onze benadering is persoonlijk, we komen onze afspraken vanzelfsprekend na, we kennen het speelveld, we doorleven de dynamiek. We begrijpen waar verbindingen leiden tot meerwaarde. We koesteren de reeds aanwezige lokale initiatieven. Kennen we ze niet, dan gaan we naar ze op zoek. We gaan niet altijd voor de voor de hand liggende oplossingen; we dragen verrassende scenario’s aan met respect voor gangbare waarden, praktische en gedragen oplossingen. We zijn een immer lerende organisatie die kennis en netwerk graag deelt. We zijn een organisatie zonder winstoogmerk en dus neutraal in onze adviezen. We geloven in samenwerking en co-creatie. Trots zijn we op het realiseren van economische en maatschappelijke impact door middel van sport en bewegen, want dat zit in ons DNA. Samen werken aan beweging!

Wie zijn we?

We zijn een relatief klein team, bestaande uit 14 mensen in Eindhoven en ongeveer 25 buurtsportcoaches bij diverse gemeenten. Het regio team bestaat uit 4 regio coördinatoren, een accountmanager voor het werkgeverschap en een procesbegeleider. We zijn direct en open naar elkaar. Er wordt hard gewerkt maar ook veel gelachen.

Waar zitten we?

Het toch al zo bruisende Strijp-S, het terrein van de oude Philips-fabrieken in Eindhoven, is sinds de zomer van 2014 een bijzonder initiatief rijker. Het historische pand SX (1914), waar voorheen de glasfabriek van de Eindhovense multinational gevestigd was, is omgetoverd in een centrum voor sport, marketing en media. “De symboliek van de letters SX kan niet treffender: Sport vormt de rode draad voor de bewoners die in de driehoek ‘sport, marketing en media’ actief zijn en X staat voor kruisbestuiving, het vermenigvuldigen van activiteit en natuurlijk eXperience.”