Het is weer tijd voor de kascommissie!

Het is een vast agendapunt op de ledenvergadering van bijna elke vereniging: het verslag van de kascommissie. En ook veel stichtingen hebben een kascommissie, die de jaarrekening moet controleren.

Die controle is geen kwestie van wantrouwen, maar het uitvoeren van een wettelijke of statutaire verplichting die in het belang is van alle betrokkenen: de ‘achterban’ weet na de controle dat de financiën inderdaad ‘in orde’ zijn en het bestuur kan worden gedechargeerd voor haar werk van het afgelopen jaar.
In dit artikel zetten we de schijnwerper op een essentieel onderdeel van de controle, namelijk de controle van het saldo op de bankrekening.

Controle bankrekening
Natuurlijk moet  de kascommissie bij de jaarlijkse controle van de jaarrekening (financieel verslag) van een vereniging (of stichting) ook vaststellen  dat het banksaldo dat op de balans staat ook daadwerkelijk op de bankrekening aanwezig is.

Dat klinkt logisch maar nog (te) vaak kijkt een kascommissie alleen in de verenigingsboekhouding en niet op het bankafschrift. Of neemt  de kascommissie genoegen  met een download van de bankgegevens in Excel – die bankgegevens kunnen heel eenvoudig gemanipuleerd worden. Is een kopie van het bankafschrift genoeg ‘bewijs’? Nee – met bijvoorbeeld Photoshop is het heel eenvoudig om een bedrag op het bankafschrift te wijzigen.

Vertrouwen alleen is niet genoeg!
Natuurlijk vertrouwt de kascommissie de penningmeester; maar de kascommissie heeft de wettelijke opdracht om te controleren of de cijfers kloppen en die controle moet goed gebeuren.

Dus de commissie moet zelf het banksaldo vaststellen door middel van een origineel bankafschrift of door zelf (nadat de kasbeheerder heeft ingelogd in het digitale bankprogramma) op het beeldscherm te kijken.

Bijna altijd als een grote fraude bij een vereniging of stichting boven tafel komt, blijkt dat de kascommissie dit belangrijke onderdeel van de jaarlijkse controle niet goed heeft uitgevoerd! In het algemeen is het uiteraard zaak dat de kascommissie weet wat en hoe gecontroleerd moet worden, niet alleen voor het banksaldo dat op de balans staat. In het boek de Kascommissiegids voor verenigingen en stichtingen staat dat helder beschreven en deze gids bevat ook checklists voor de controle.

Auteur: drs. Maarten den Ouden (bedrijfseconoom en controle-expert).

Meer informatie vind je op www.kascommissiegids.nl.

Webredactie SSNB
Contactformulier

Ik schrijf me in voor de nieuwsbrief van SSNB

Top