Het einde van het ‘eilandjes-denken’
Het idee ontstond vanuit een nuchtere observatie: waarom zou elke gemeente het wiel opnieuw moeten uitvinden? Sietske Geerards, inmiddels ruim een jaar werkzaam voor SSNB, werkte hiervoor drie jaar bij Sport Fryslân (één van de 11 andere provinciale sportorganisaties in Nederland). Hier ervaarde ze dat een gezamenlijke aanpak voor kleinere gemeenten goud waard is. “Toen ik vervolgens aantrad bij SSNB, merkte ik dat er overal fantastisch werk werd geleverd, maar iedereen deed dat vanaf zijn eigen eilandje,” vertelt Sietske. Ze vervolgt: “Ik houd van efficiënt werken. Door de achterkant slimmer te organiseren, creëer je aan de voorkant veel meer ruimte voor kwaliteit.”
Een voorbeeld: Doortrappen
Het succes van deze constructie werd razendsnel duidelijk bij projecten zoals ‘Doortrappen’ (veilig fietsen voor senioren). Sietske vertelt: “Collega A deed dit project in Etten-Leur. De gemeente Rucphen wilde vervolgens ook Doortrappen starten en daar ging collega B mee aan de slag. Hij moest eigenlijk het wiel opnieuw uitvinden, contact zoeken en kennis maken met de verschillende partijen. Het leek mij veel logischer dat collega A dat ging doen. Zij had immers al alle contacten, kende de samenwerkingspartners en had al ervaring met het project in Etten-Leur. Het probleem was echter: zij was niet werkzaam voor de gemeente Rucphen…”
Er is toen een start gemaakt met het onderling ‘uitruilen’ van uren en werkzaamheden. Dit was volgens Sietske voor collega’s in het begin even wennen, maar de resultaten logen er niet om. In Zundert was de opkomst bij de ‘Doortrapdag’ ongekend groot, simpelweg omdat de succeservaringen uit de buurgemeenten direct werden gekopieerd en verbeterd.
De winst voor de gemeente: kostenbesparing en effectievere kennisdeling
Voor de deelnemende gemeenten is de meerwaarde helder. Naast een kwaliteitsimpuls levert deze constructie een belangrijke kostenbesparing op. Denk hierbij aan:
- Efficiënte inzet van middelen en personen: Er wordt minder tijd verspild aan administratieve processen en het heruitvinden van projecten. De interne processen kunnen makkelijker georganiseerd worden: er wordt gewerkt vanuit één locatie waardoor de lijntjes kort zijn.
- Daarnaast kun je met hetzelfde aantal mensen meer werk verzetten en dus meer impact maken.
- Kennisdeling als standaard: Een ‘best practice’ uit Rucphen landt morgen ook in Etten-Leur. Dit versnelt de innovatie zonder dat daar extra budget of denkkracht voor nodig is.
- Schaalvoordeel: Door gezamenlijk op te trekken – bijvoorbeeld bij het organiseren van sportcafés voor verenigingen – kunnen kosten voor locatie, organisatie en sprekers worden gedeeld.
De winst voor de inwoner: meer aanbod, hogere kwaliteit
Maar het heeft nog meer voordelen. Activiteiten worden drukker bezocht doordat ze vaker en op verschillende locaties plaatsvinden. De inwoner heeft dus de keuze uit meerdere beweegmomenten en heeft hierdoor de ruimte om een moment en plaats te kiezen die het meest passend is.
Daarnaast kunnen buurtsportcoaches worden ingezet op hun affiniteit, kwaliteiten en expertise met bepaalde doelgroepen of activiteiten, waardoor de inhoud van de het aanbod beter wordt.
