Inzetten op het werven van vrijwilligers loont!

18 oktober 2024

Verenigingen kampen steeds vaker met een tekort aan vrijwilligers én veel moeite om nieuwe vrijwilligers bij de club te werven. Maar vrijwilligers zijn het fundament van iedere sportclub. Zonder (voldoende) vrijwilligers komt de toekomstbestendigheid en vitaliteit van clubs in het gedrang. Hierom is het voor clubs van essentieel belang om het aantal vrijwilligers binnen hun club op pijl te krijgen en deze vervolgens in stand te houden.

Om clubs hierin te ondersteunen, kunnen gemeente het Meer Vrijwilligers in Korte Tijd (MVKT) omarmen. Zo kan de gemeente een helpende hand bieden bij een lastig vraagstuk binnen clubs en zorgt dat er vervolgens voor dat clubs blijven bestaan waardoor er een gevarieerd sportaanbod binnen een gemeente blijft bestaan.

Nabil Bouchlal, Expert Verenigingen, begeleidde van januari 2023 tot en met april 2024 20 clubs binnen gemeente Eindhoven.

MVKT is een intensief begeleidingstraject waarin clubs onder begeleiding van een expert aan de slag gaan met het thema ‘vrijwilligers op de club’. Het traject bestaat uit vijf centrale avonden, o.a. gericht op een inventarisatie van de verschillende functies en vacatures binnen de eigen club, de uitrol van een PR-campagne op de club rondom werving van vrijwilligers en een stuk borging bijvoorbeeld door het opstellen van vrijwilligersbeleid.

Tijdens iedere avond staat een van de thema’s centraal en na afloop ontvangen clubs opdrachten die zij tussen de bijeenkomsten uitvoeren. Deze opdrachten worden vervolgens ingediend op een online platform waar Nabil de opdrachten van schriftelijke feedback kan voorzien. Nabil: “MVKT kenmerkt zich door de individuele aandacht die er naast de centrale bijeenkomsten voor de deelnemende clubs is. Ik zie alle opdrachten in én heb regelmatig individueel contact met de clubs door te bellen of langs te gaan om te kijken hoe ik hen in dit traject het beste kan ondersteunen”.

Daarnaast is de groep van deelnemende clubs vrij gemêleerd in soorten sport, wat er weer aan bijdraagt dat ze veel van elkaar leren en er inhoudelijke gesprekken ontstaan tijdens de bijeenkomsten. “Wat mij het meest is bijgebleven is de onderlinge dynamiek die ontstond tussen de verschillende clubs. Ze kwamen uit verschillende sporten, maar vonden elkaar nu door de gezamenlijke uitdaging en het doel. Die gezamenlijke denkkracht van clubs die normaal gesproken (nagenoeg) nooit contact hebben, bracht het traject naar een hoger niveau”, aldus Nabil.

Inspanning van clubs loont

Ondanks de intensieve begeleiding vanuit Nabil, valt of staat het succes van Meer Vrijwilligers in Korte Tijd met de inzet van de clubs zelf. Zij dienen de opgedane kennis en aangereikte handvatten zelf toe te passen binnen hun club. En de clubs die in de gemeente Eindhoven tijd en energie in de het traject hebben gestoken, plukken daar nu flink de vruchten van. Nabil “Ik ben er super trots op dat clubs die écht tijd en energie in dit traject hebben gestoken, er nu de vruchten van plukken. Dat zij aangeven nieuwe vrijwilligers te hebben aangetrokken. Er is bijvoorbeeld een kleine Eindhovense handbalvereniging met ongeveer 190 leden die gewoon 25 nieuwe vrijwilligers aan het traject hebben over gehouden”.

Het succes van het begeleidingstraject wordt onderbouwd door de waardering die clubs ervoor uitspreken: de Eindhovense clubs beoordeelden zowel het intensieve traject (gemiddelde beoordeling: 7,3) áls de begeleiding van Nabil (gemiddelde beoordeling: 8,3) met een ruime voldoende. Een van de deelnemende clubs geeft daarbij aan: “Ik vond het heel waardevol om andere verenigingen te ontmoeten en elkaars verhalen te kunnen delen”.

De Eindhovense clubs hebben het begeleidingstraject een tijd geleden afgesloten, en zijn nu zelf druk bezig om de stappen die tijdens dit traject zijn gezet een vervolg te geven.

Ben je benieuwd naar de mogelijkheden van het traject Meer Vrijwilligers in Korte Tijd binnen jouw gemeente? Neem dan contact met ons op!