Rust in het werkgeverschap, ruimte voor de sport: Prins Hendrik over SSNB Personeelsdiensten

Ruimte om te besturen

Een vereniging van deze omvang vraagt om meer dan alleen zorgen voor goed sportaanbod. Ook achter de schermen moet alles op orde zijn. Naarmate de vereniging groeit en professionaliseert, speelt ook goed werkgeverschap een steeds grotere rol. Prins Hendrik heeft te maken met medewerkers en daarmee met arbeidsovereenkomsten, salarisadministratie, steeds complexere wet- en regelgeving en de begeleiding van medewerkers bij ziekte. Onderwerpen en werkzaamheden waar niet ieder bestuurslid vanzelfsprekend kennis van heeft.

Voor Prins Hendrik is dat precies de reden waarom de vereniging al jarenlang samenwerkt met SSNB Personeelsdiensten. De samenwerking houdt in dat SSNB Personeelsdiensten al het werkgeverschap voor de vereniging regelt.

“Wij hebben zelf geen verstand van cao’s, salarisadministratie en al dat soort zaken,” vertelt Maret. “Dan is het ontzettend fijn dat alles goed geregeld wordt. Bovendien weten we zeker dat we voldoen aan de wet- en regelgeving.” 

Juist die zekerheid maakt volgens haar het verschil. Niet omdat het bestuur minder verantwoordelijkheid heeft, maar omdat het erop kan vertrouwen dat alles rondom het werkgeverschap goed is georganiseerd.

Meer dan administratie

Volgens Maret zit de kracht van de samenwerking niet alleen in het verzorgen van contracten en salarisadministratie. Juist wanneer er complexere vraagstukken spelen, merkt de vereniging hoe waardevol het is om een deskundige partner naast zich te hebben.

Zo wordt er actief meegedacht bij ziekteverzuim en de verplichtingen die daarbij horen. Daarbij neemt SSNB Personeelsdiensten niet alleen de begeleiding van het proces uit handen, maar worden ook belangrijke financiële werkgeversrisico’s afgedekt. Zo is het risico bij ziekte vanaf de eerste dag voor 100% gedekt en wordt een gedeelte van een eventuele transitievergoeding meegenomen in de dienstverlening. Voor een vereniging betekent dit meer financiële zekerheid en minder onverwachte kosten wanneer een medewerker uitvalt of uit dienst gaat.

Ook bij actuele ontwikkelingen, zoals het uitfaseren van zzp-constructies binnen de sport, denkt SSNB Personeelsdiensten mee over een passende aanpak.
Die betrokkenheid ervaart Prins Hendrik als een grote meerwaarde. Vragen kunnen altijd worden gesteld en er is snel persoonlijk contact. “Ik heb eigenlijk altijd het idee dat ik gewoon kan bellen, appen of mailen. Ik voel me altijd gehoord en er wordt echt met ons meegedacht. Dat past heel goed bij onze vereniging.”

Verbonden met de vereniging

Binnen Prins Hendrik werken ongeveer tien trainers, verenigingsmanagers en coördinatoren. Het formele werkgeverschap (van contracten tot salarisbetaling en verzuim) verloopt via SSNB Personeelsdiensten. Voor medewerkers zelf speelt dat nauwelijks een rol: “Ze vergeten vaak zelfs dat ze niet direct bij ons in dienst zijn, dat is toch fijn!”, aldus Maret.

Rust om vooruit te kijken

Het uit handen geven van het werkgeverschap draagt eraan bij dat het bestuur zich kan richten op de toekomst van de vereniging. Een toekomst waarin talent zich blijft ontwikkelen. Daar is Prins Hendrik trots op. Zo behaalde Cathelijn Peeters in 2024 Olympisch goud met de Nederlandse estafetteploeg en kwam para-atlete Kimberly Alkemade thuis met goud en zilver van de Paralympische Spelen in Parijs. Beide sporters zijn nog altijd actief lid bij Prins Hendrik en achter zulke prestaties staat niet alleen talent op de baan, maar ook een sterke vereniging.

Voor Maret zit de grootste winst van de samenwerking dan ook niet in één specifiek proces of één dienst, maar in de rust die het oplevert.

“Het feit dat je iets uitbesteedt, betekent niet dat je geen bestuur meer nodig hebt,” legt ze uit. “Een bestuur blijft altijd verantwoordelijk voor de keuzes die gemaakt worden. Maar doordat alles rondom contracten en werkgeverschap goed geregeld is, kunnen wij ons richten op het besturen van de vereniging.” 

Aan verenigingen die twijfelen om het werkgeverschap uit handen te geven, heeft ze daarom een duidelijke boodschap:
“Als je mensen in dienst wilt nemen en je hebt niet zelf alle expertise in huis, dan zou ik het zeker doen. Het bespaart je ontzettend veel tijd en kopzorgen. Uiteindelijk kun je je bezighouden met waar je als vereniging écht het verschil maakt.”